Wir entwickeln unser Materialfreigabesystem ständig weiter, damit wir die uns übermittelten Dateien so schnell wie möglich prüfen und unseren Kunden so schnell wie möglich ein Feedback zu unseren Verarbeitungsprozessen geben können. Prinect Portal ist eine Weboberfläche, die Teil des Prinect-Workflows von Heidelberg Druckmaschinen ist. So werden die hier hochgeladenen Dateien automatisch verarbeitet.
Schritt I: Registrierung
Die Registrierung ist nur bei der ersten Verwendung des Systems erforderlich. Bitte, füllen Sie unser Registrierungsformular für den Zugriffsanspruch aus. Unsere Kollegen werden Ihre Registrierung bearbeiten, und sie schicken Ihnen Ihr eigenes individuelles Passwort für den Zugriff.
Schritt II: Anmeldung
Unser Prinect Portal System ist über die direkte Adresse https://remote.pauker-holding.hu oder von dem Menüpunkt ‘Hochladen von dateien > Prinect Portal’ erreichbar. Der direkte Link ist in der E-Mail Mitteilung mit dem Passwort für den Zugriff auch inkludiert. Das System kann mit einem FTP Klient Programm nicht verwendet werden, da es ein HTTPS Protokoll benutzt, es ist aber mit jedem gewöhnlichen Browserprogramm kompatibel.
Schritt III: Dateiupload
PDF Dateien können nur in die im System bereits angelegten Arbeiten hochgeladen werden! Da das Prinect Portal System als Teil unseres Workflowsystems für PDF Bearbeitung dient, können Sie als Kunde keine neue Arbeit anlegen. Sollten Sie nach der Anmeldung die Arbeit, wohin Sie Dateien hochladen möchten, nicht finden, warten Sie auf die automatische E-Mail Mitteilung über die Erstellung der neuen Arbeit oder kontaktieren Sie unsere Kollegen!
Wenn eine neue Arbeit im System erstellt wird, bekommt jeder Anwender des Kunden mit persönlichem Zugriff eine automatische E-Mail Mitteilung. Das E-Mail beinhaltet einen direkten Link zu der Arbeit, somit können Sie mit dem Upload leichter anfangen.
III/1. Arbeit auswählen
Wählen Sie die gewünschte Arbeit von der erscheinenden Arbeitsliste aus, damit Sie in die Arbeit einsteigen können.
III/2. Dateien hinzufügen
Ziehen Sie die Dateien in den mit blauer gestrichelter Linie markierten Bereich, oder drücken Sie auf die Aufschrift “+ Húzza ide a fájlokat vagy nyomja meg a gombot” (Ziehen Sie die Dateien hier oder drücken Sie den Button).
Nach der Zugabe startet das Upload der Dateien sofort.
Schritt IV: Bearbeitung (Preflight)
Nach dem Upload der Dateien bearbeitet der PDF Workflow die Dateien automatisch, wobei eine Kontrolle mit Software (Preflight) auch stattfindet. Über die Preflight Kontrolle können Sie hier detaillierter lesen. Die Bearbeitung kann sogar mehrere Minuten lang dauern, die von der Größe der hochgeladenen Dateien abhängt. Nach dem Schließen des Upload Fensters können wir den Status der Bearbeitungsschritte im System überwachen. Nach der Fertigstellung der Bearbeitung können wir die Details des Uploads auch anschauen, wenn wir ein bestimmtes Upload auswählen.
IV/1. Preflight Resultate
In der Detailansicht des Uploads können wir die Preflight Resultate erreichen. Das System schickt die Resultate der Bearbeitung (Preflight) den betroffenen Personen per E-Mail automatisch. Zähler zeigen die Anzahl der in der einzelnen Datei gefundenen fehlerhaften (rotes Kreuz), mit Warnung versehenen (gelbes Dreieck) und fehlerfreien (grüner Haken) Seiten.
Mithilfe der Links bei der Detailansicht können die auf er einzelnen Seiten gefundenen Resultatlisten im PDF Format angeschaut werden (Resultat der Preflight Kontrolle). Beziehungsweise können Sie eine PDF Datei mit niedriger Auflösung herunterladen (Resultat der Preflight Kontrolle (Bemerkung)), worin die einzelnen fehlerhaften Objekte markiert sind.
Für die Auslegung der einzelnen Preflight Eintragungen kann unsere Beschreibung Hilfe leisten, die Sie hier anschauen können.
Schritt V: Freigabe der Seiten
Nachdem die Bearbeitung der Seiten fertig ist, und unsere Kollegen haben
die Arbeit entsprechend den Produktionsanweisungen der jeweiligen Bestellung
vorbereitet, ist eine Kundenfreigabe auch erforderlich. Einerseits aus dem
Grund, weil es der letzte Schritt vor dem Anfang der Produktion ist, wobei der
Kunde die Richtigkeit der Inhaltselemente an der bereits bearbeiteten
(gerenderten) Seiten überprüfen kann. Da die Visualisierung der Seiten im
Prinect Portal System nicht aus einer „unabhängigen“ PDF Datei durchgeführt
wird (wie zum Beispiel im Acrobat Reader), deswegen ist es garantiert, dass die visualisierte Seine mit dem komplett gleichen
Inhalt auf dem Fertigprodukt erscheint, wie auf dem Monitor. Somit können
wir sicher sein, dass zum Beispiel die Schriftarten aufgrund einer fehlerhaften
Font-Einbettung im Laufe der Bearbeitung nicht geändert wurden.
Anderseits kann der Auftraggeber in dieser Phase überprüfen, ob die
abgegebenen Seiten wirklich in der richtigen Seitenreihenfolge bearbeitet
wurden, und dass die eventuell als Korrektur geschickten Seiten auch
bestimmt in ihre endgültige Position gelangen sind. Die tatsächliche Produktion
startet, wenn der Kunde dafür eine Ermächtigung durch die Freigabe der Seiten
erteilt. Das System schickt eine automatische E-Mail Mitteilung über die
Freigabeanfrage nach der Fertigstellung der Vorbereitung, somit kann der Kunde
mithilfe des in der Mitteilung erreichbaren Links direkt in die
Freigabeoberfläche des Systems einsteigen.
V/1. Seiten anschauen und freigeben
Durch Klicken auf das Briefmarkenbild der Seiten können wir das bearbeitete Bild der einzelnen Seiten anschauen.
Die Freigabe bzw. die Ablehnung kann mithilfe der grünen und roten Buttons neben den Seiten erteilt werden, die automatisch im System protokolliert werden, somit ist die Sendung von Freigabemitteilungen mit der Verwendung dieser Buttons nicht erforderlich.
Es ist auch möglich, gleichzeitig mehrere Seiten mit dem dritten runden Button neben den Freigabebuttons freizugeben (zwei weiße Seiten mit grünen und roten Rändern).
V/2. Freigabeseiten herunterladen
Sollte es erforderlich sein, die freizugebenden Seiten nicht nur auf unserer Weboberfläche anzuschauen (weil Sie diese weiterleiten müssen), besteht die Möglichkeit, diese im PDF Format herunterzuladen.
Es ist wichtig zu wissen, dass die bei dem Imprimieren angezeigten Seiten keine PDF Dateien, sondern „Fotoaufnahmen“ über die bearbeiteten PDF Dateien im JPG Format sind. Es ist aus dem Grund notwendig, weil die Visualisierung der PDF Dateien von den Einstellungen des PDF Leseprogramms abhängen kann. Das Acrobat Reader Programm ist für die Überprüfung der PDF Daten für Druckereien nicht geeignet!
