Das Portable Document Format (PDF) ist ein von Adobe Systems entwickeltes, für Speicherung von Dokumenten geeignetes Datei-Format. In der Druckindustrie wird eine spezielle Normversion von PDF (PDF/X) verwendet, die die druckfertige Dateien auf eine Art kodieren kann, dass diese sowohl technisch als auch technologisch den Verarbeitungsprozessen der Druckindustrie entsprechen.
PDF/X Normen
| PDF/X Version | Inhalt | Colormanagement | PDF version | Durchsichtigkeit |
|---|---|---|---|---|
| PDF/X-1a (2001) | CMYK + Spot | – | PDF 1.3 | – |
| PDF/X-3 (2002) | CMYK + Spot, kalibriertes RGB, Lab | erlaubt | PDF 1.4 | erlaubt |
| PDF/X-4 (2007) | CMYK + Spot, kalibriertes RGB, Lab | erlaubt | PDF 1.6 | erlaubt |
Da unsere Druckerei hinsichtlich Colormanagement mit kalibriertem Arbeitsprozess und den modernsten Verarbeitungsverfahren arbeitet, schlagen wir vor, die druckfertigen Dateien in Format PDF/X-4 abzugeben.
PDF Schreiben
Im Falle von neueren Adobe Produkten (ab InDesign CS3) wird keine PDF-Destillation mit Hilfe von PostScript-Format benötigt, da die neueren Programmversionen bereits fähig sind, vollkommene PDF-Dateien direkt herzustellen. Auch durch die Entwicklung der RIP-Software für die Druckerei wurde die Verarbeitung von „direkten PDF-Dateien“ viel mehr fehlerfrei. Das ist der Grund, dass im Folgenden nur diese Art vom PDF-Schreiben ausführlich behandelt wird. Im Falle von Adobe InDesign CC kann die PDF-Schreiben steuernde Schaltfläche beim Speichern der PDF-Datei unter Menüpunkt File > Export… erreicht werden. Im Weiteren kommen wir einzeln auf die Einstellungen dieses Fensters.
Empfohlene Einstellungen (General):
Standard
Da PDF/X-4 ausdrücklich zur Anwendung in der Druckindustrie entwickelt wurde, schlagen wir in erster Linie dieses Format vor, da in diesem Fall die auswählbaren Kenngrößen automatisch eingeengt werden, damit für die zur Verarbeitung in der Druckindustrie überflüssigen und hindernden PDF-Inhalte auch zufällig nicht in die fertige Datei kommen können (z.B. Hyperlinke, Merker).
Pages
Im Regelfall sollen die Seiten keinesfalls als Seitenpaare (spread), sondern als getrennte Seiten in PDF geschrieben werden. Seitenpaare sollen nur im Sonderfall abgegeben werden (Deckblatt).
Interactive Elements
Es ist wichtig, dass die PDF-Datei keinerlei interaktives Element enthält (Ton, Video, Hyperlinke), da diese beim Drucken nicht verwendet werden können.
Empfohlene Einstellungen (Compression):
Color Images Resolution
Wegen der ungerechtfertigt großen Dateien (und Erleichterung der Verarbeitbarkeit) ist es zweckmäßig, die Auflösung von Bildern (Fotos) zu beschränken, damit die Dateien keine Bilder enthalten, deren Auflösung größer ist als 450 dpi (ppi).
Compression
Zur Komprimierung von Bildern kann man von mehreren Algorithmen wählen. Statt der verlustbringenden JPEG-Komprimierung schlagen wir eher die Verwendung des verlustfreien ZIP-Algorithmus vor.
Empfohlene Einstellungen (Marks and Bleeds):
Crop Marks
Bitte wählen Sie nur die Schnittmarken (crop marks) von den automatischen Marken aus! Das Programm passt die Schnittmarken an das Maß der Trim-Box an, die bei den Seiteneinstellungen definiert wurde, deshalb ist eine genaue Einstellung dieser von besonderer Wichtigkeit.
Offset
Hier kann der Abstand der Schnittmarken (von der Schnittlinie) definiert werden. Wir schlagen 3 mm einzustellen, damit die zu nahe liegenden Schnittmarken nicht in das Fertigprodukt kommen.
Bleed
Hier kann die Größe des Ausläufers (bleed) angegeben werden, der die benötigte „Zugabe“ bei dem Schneiden des Produktes einstellt. Siehe auch noch hier.
Empfohlene Einstellungen (Output):
Color Conversion
Es ist zweckmäßig, in dieser Phase alle Farben in das Zielfarbraum zu konvertieren (Convert to Destination), damit vermieden wird, dass zum Beispiel in RGB gelassenen Bilder in die PDF-Datei kommen. Ausführlicher siehe noch hier.
Destination
Hier kann das Farbprofil ICC, das unser Ausgangsfarbraum beschreibt, eingestellt werden. Wichtig! Es gibt keine einzige gute Einstellung. Es soll immer ein Farbprofil verwendet werden, das der Herstellungstechnologie des betreffenden Produktes und dem betreffenden Druckträger (Papier) entspricht! Ausführlicher siehe noch hier.
Profile Inclusion Policy
Bei der Norm PDF/X-4 wird das ICC-Farbprofil des Ausgangsfarbraumes zwingend in die Datei eingebettet.
Empfohlene Einstellungen (Advanced):
Subset fonts
Hier kann die Einbettung der Zeichensätze gesteuert werden, indem durch die Angabe des Verhältnisses der benützten Charakter ein Limit angegeben wird, über dem die Zeichensätze völlig eingebettet werden. Zeichensätze unter dem Limit werden in unsere PDF-Datei teilweise (subset) eingebettet. Bei 0% werden alle benützten Zeichentypen eingebettet. Bei 100% werden alle Zeichensätze als Subset eingebettet.
Empfohlene Einstellungen (Security):
Da die Verarbeitung von verschlüsselten (durch Password geschützt) PDF-Dateien durch Software nicht möglich ist, wird die Benutzung der Verschlüsselung von der Norm PDF/X-4 verboten. Deshalb bitten wir Sie, diese Schutzarten auch bei Verwendung von anderen PDF-Formaten zu vermeiden.
Hinweis: Oben erwähnte Einstellungen sollen Unterstützung für die richtige Fertigung von PDF-Dateien für Offset-Druckverfahren geben. Natürlich können auch PDF-Dateien, die abweichend von oben beschriebenen Einstellungen geschrieben wurden, für die Verarbeitung von der Druckerei geeignet sein.